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Formation freelance : le guide pour travailleur indépendant

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Formation freelance : le guide pour travailleur indépendant

Formation freelance

La formation professionnelle continue fait partie des étapes essentielles pour tout travailleur qui souhaite s’actualiser régulièrement et faire évoluer sa carrière. Et l’auto-entrepreneur ne déroge pas à la règle.

Pour le freelance, la formation professionnelle constitue un véritable investissement sur soi-même. Les résultats de cet investissement se traduiront par une augmentation du chiffre d’affaires grâce aux clients fidélisés et aux services supplémentaires proposés.

Pourquoi se former ? Quels sont les grands axes de développements professionnels pour les freelances et comment se former concrètement ? MY Helper vous explique tout !

 

Formation freelance : pourquoi se former ?

Formation freelance

À l’ère de la digitalisation des services et du monde du travail, la formation professionnelle continue devient indispensable pour les freelances.

Plus que tout autre statut professionnel, l’auto-entrepreneur doit actualiser et développer de nouvelles compétences en permanence pour satisfaire ses clients et rester compétitif dans un marché numérique en évolution perpétuelle.

En se formant de manière régulière et intelligente, le freelance élargit son savoir-faire, gagne en professionnalisme et récolte de nombreux bienfaits :

  • Perfectionnement et développement de nouvelles compétences → expertise
  • Gain de temps et d’efficacité → productivité et compétitivité
  • Prestations plus pointues → valeur ajoutée pour les clients
  • Augmentation du prix des prestations et du CA → rentabilité
  • Développement du réseau professionnel d’affaires → partage, entraide, approfondissement ou découverte de nouveaux domaines d’activité.

Véritable investissement sur soi, la formation freelance comporte de nombreux avantages, notamment le fait de penser et de planifier le futur de son activité pour grandir, se développer, s’épanouir et réussir.

 

Formation Freelance : les grands axes de développement pour réussir

L’auto-entrepreneuriat couvre un vaste champ de métiers et de compétences. Il existe donc de nombreuses possibilités de formation à destination des freelances et travailleurs à distance : comptabilité, finance et gestion, management, RH, développement personnel, informatique… Voici quelques exemples des grands axes de formation freelance.

 

Le marketing, la communication et la relation client

Il y a plusieurs manières d’attirer et de fidéliser vos clients : apprendre à les connaître, identifier leurs besoins, développer votre image de marque et votre communication font partie des bases incontournables à maîtriser pour le freelance.

  • Analyse de marché (étude client, profil, attentes et besoins à satisfaire),
  • Identité visuelle et image de marque,
  • Création et gestion de votre support web (site, plateforme, réseaux sociaux…),
  • Community management, publicité et marketing de contenu (réseaux sociaux, blog, e-mailing, vidéos, podcast…),
  • Apprentissage ou approfondissement d’une nouvelle langue pour toucher un public plus vaste,
  • Apprendre à anticiper et à gérer les imprévus avant, pendant et après la réalisation de vos prestations,
  • Étudier comment communiquer de manière professionnelle et humaine,
  • Découvrir comment développer votre réseau d’affaires.

 

La gestion administrative

Même si elle paraît plus éloignée de votre cœur de métier, la gestion administrative reste d’une importance capitale pour le freelance. En effet, une gestion administrative négligée ou mal gérée peut avoir de lourdes conséquences : perte de temps, d’argent, de productivité et de bien-être pour ne citer qu’eux. Autant de paramètres à anticiper et à maîtriser pour exercer votre activité de façon sereine, professionnelle et en accord avec la loi.

 

L’organisation

Une fois formé à la gestion administrative, vient le temps de votre organisation. Vous aurez beau avoir les compétences les plus poussées, celles-ci seront d’une efficacité réduite si votre organisation n’est pas à la hauteur. Mieux vous définirez votre organisation, plus vous gagnerez du temps, remplirez vos objectifs, serez productif et compétitif tout en diminuant votre niveau de stress.

  • Conditions de travail optimales (optimisation des horaires, travail à distance ou non, qualité de l’espace de travail, etc),
  • Gestion des priorités (contrats et clients prioritaires, satisfaction des clients, respect des délais, démarchage, évolution du CA…),
  • Mise en place et suivi d’objectifs à court, moyen et long terme,
  • Routines et modes opératoires efficaces…

 

La veille de compétence et la formation régulière

Derniers éléments pour rester à la pointe de votre domaine et devenir un expert, la veille documentaire et l'autoformation. Ces méthodes consistent à s’informer assez régulièrement sur l’actualité liée à votre domaine professionnel. Ainsi, vous êtes au fait des dernières évolutions du marché ; rien de mieux pour innover, rester attractif et surpasser la concurrence.

  • Suivi des grandes tendances du domaine d’activité (sites les plus influents associés à des outils de veilles),
  • Apprentissage et mise en place de nouveaux process,
  • Perfectionnement des méthodes déjà utilisées…

 

Formation freelance : les principales options

Tout comme les salariés, le travailleur indépendant a des droits qui lui permettent de se former. Autre bonne nouvelle, suivre une formation pour développer votre entreprise individuelle n’a jamais été aussi simple. Entrons dans le vif du sujet à travers les différentes méthodes de formation freelance.

En tant qu’auto-entrepreneur, vous déclarez votre chiffre d’affaires et réglez vos cotisations sociales de manière mensuelle ou trimestrielle. Lors du règlement de vos cotisations, une partie est dédiée au CFP (de 0.1 à 0.3% de votre CA selon votre catégorie d’activité), il s’agit de la contribution à la formation personnelle.

Ces cotisations sont récupérées par l'URSSAF puis par l’ACOSS (agence centrale des organismes de sécurité sociale). Enfin, elles sont redirigées vers votre CFE (centre de formalité des entreprises) pour alimenter votre CPF (compte personnel de formation) et vers votre FAF (fonds d’assurance formation). Ce sont ces deux moyens principaux qui permettent le financement des formations du freelance.

 

Le compte personnel de formation

Le CPF ou compte personnel de formation est un dispositif de financement public mis en place depuis 2015. Il remplace le DIF (droit individuel à la formation) et permet à tous les actifs à partir de 16 ans de générer des droits à la formation chaque année, en fonction du temps de travail annuel effectué. Réservé dans un premier temps aux salariés, le droit au compte personnel de formation est désormais ouvert aux travailleurs indépendants.

Les activités professionnelles non-salariées ouvrent le droit au CPF depuis 2018. Cela signifie que les activités indépendantes antérieures à cette date ne généraient pas de crédits CPF. Anciennement calculés en nombre d’heures, le compte personnel de formation prend maintenant la forme d’une cagnotte créditée en euros chaque année.

Chaque année en avril, le compte CPF du freelance est crédité de 500 € de droit à la formation (pour une année complète) calculé sur l’année précédente. Ce crédit est plafonné à un cumul de 5000 € maximum.

Pour obtenir les 500 € annuels de CPF, le freelance doit remplir deux conditions :

  • Être à jour de ses déclarations et du paiement de ses cotisations mensuelles ou trimestrielles. En effet, les droits à la formation sont calculés à partir de la CFP (contribution à la formation professionnelle), elle-même prélevée sur vos cotisations comme expliqué en préambule.
  • Pour bénéficier d’un crédit annuel complet (500 €), le freelance doit avoir réglé une année de cotisations complète. Par exemple, s’il a lancé son activité en juin, il ne bénéficiera que de 250 € de CPF l’année suivante.

De plus, le freelance peut bénéficier de son ancien solde CPF généré les années précédentes en tant que salarié. Enfin, un freelance qui cumule également un statut de salarié cumule aussi des droits à la formation, toujours dans une limite de 500 € par an et plafonnés à 5000 € au total.

Le CPF peut ensuite être utilisé pour le financement de formations professionnelles variées :

  • Formations diplômantes ou certifiantes,
  • VAE (validation des acquis de l’expérience),
  • Bilan de compétences pour reconversion professionnelle,
  • Accompagnement à la création et à la gestion d’entreprise,
  • Formation en langues étrangères,
  • Permis B…

Pour consulter le solde de votre CPF, rendez-vous sur Mon compte formation. Créez votre compte, connectez-vous et consultez vos droits.

Pour aller plus loin et consulter les formations éligibles, rendez-vous dans l’onglet recherche. En cas de questions, les onglets aide et conseils professionnels sont à votre disposition. Vous n’avez plus qu’à sélectionner la formation de votre choix et à envoyer votre demande à l’organisme de formation en question.

Enfin, si vous avez trouvé une formation sur internet ou par un autre moyen, n’hésitez pas à vous renseigner pour savoir si celle-ci est éligible au financement grâce à votre CPF.

Comment mobiliser mon CPF ?

Comment rechercher une formation sur Mon Compte Formation ?

 

Les (FAF) fonds d’assurance Formation

En plus du CPF, le freelance bénéficie d’un deuxième moyen pour financer sa formation professionnelle. Il s’agit des FAF ou fonds d’assurance de formation, organismes alimentés par votre contribution à la formation professionnelle (CFP). Les FAF permettent le remboursement d’une partie ou de la totalité de vos frais de formation.

Contrairement au compte professionnel de formation qui est accessible via la même plateforme et versé de manière identique à tous les actifs, votre fond d’assurance formation varie en fonction de la nature de votre activité.

  • Les professions libérales réglementées et prestataires de services non réglementés affiliés à la CIPAV dépendent du Fonds Interprofessionnel de Formation des Professionnels Libéraux (FIFPL).
  • Les activités commerciales et libérales non réglementées dépendent de l’Agence de Gestion du Financement de la Formation des Chefs d’Entreprises (AGEFICE).
  • Les activités artisanales s'adressent au Fonds d’Assurance Formation des Chefs d’entreprise Artisanale (FAFCEA) pour les formations directement liées à leur secteur d’activité. Pour une formation annexe ou transversale (par exemple la comptabilité), il faut s’adresser au CDF (conseil de formation) de sa Chambre de Métiers et de l’Artisanat régionale.

Les professions libérales et prestataires de services peuvent solliciter ces FAF dès leur première déclaration de chiffre d’affaires supérieure à 0 €, tandis que les commerçants et artisans pourront bénéficier de leurs droits après un an de cotisation à la CFP.

Contrairement aux droits du compte personnel de formation, l’enveloppe de remboursement des fonds d’assurance est remise à zéro chaque année. Celle-ci oscille entre 600 et 1400 € et est calculée en fonction de plusieurs critères tels que votre code APE, le FAF sollicité ainsi que le contenu de votre formation.

Avant d’effectuer votre demande, téléchargez l’attestation de paiement de la CPF fournie par l’URSSAF dans la rubrique “Mon compte” → “Mes attestations”. Ce document est ensuite à envoyer au FAF dont vous dépendez pour la demande de prise en charge.

La demande de prise en charge doit se faire au minimum 1 mois avant le début de la session de formation. Les frais sont avancés par le freelance et ne seront remboursés que plusieurs mois après la fin de celle-ci. Le micro-entrepreneur doit donc s’assurer que la formation est bien éligible à un remboursement, tout en puisant dans son budget.

Enfin vos droits CPF et FAF peuvent être cumulés. Retrouvez toutes les informations ci-dessous.

Droits à la formation en Auto-Entreprise : Tout comprendre

Prise en charge des formations des travailleurs indépendants

 

Formation freelance : les autres moyens pour se former

Vous êtes freelance et avez épuisé tous vos droits CPF et FAF ? Rassurez-vous il existe d’autres moyens pour vous former.

Parfois moins professionnel sur la forme, mais tout aussi efficace, le web regorge de plateformes de formation freelance, gratuites ou payantes comme LiveMentor. Les MOOC (massive open online courses) sont disponibles sur de nombreuses plateformes et constituent une autre possibilité.

Enfin, les moteurs de recherche offrent un champ de possibilités infini au freelance : sites de références de votre secteur d’activité, influenceurs et experts de votre domaine, lecture de livres, de blogs ou encore vidéos et podcasts feront le bonheur des plus motivés !

 

Pour conclure

Vous êtes à la tête d’une micro-entreprise ou êtes sur le point de le devenir ? Vous maîtrisez maintenant vos droits à la formation freelance sur le bout des doigts. Récapitulons :

  1. Identifiez-la ou les raisons pour lesquelles vous souhaitez vous former,
  2. Choisissez-le ou les axes de formation freelance à privilégier,
  3. Consultez vos droits CPF ou FAF,
  4. Sélectionnez une formation freelance éligible,

Faites votre demande de formation freelance !

  • 23-02-2022

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